Der Cassini Cost Compass

IT Kosten im Blick und Kurs auf Erfolg

Das Thema IT Kosten ist ein zentrales. In jedem Unternehmen, vor allem aber für den Mittelstand. Mit der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Technologie steigen so auch die Investitionen und Kosten für IT Infrastruktur, Software und Dienstleister. Viele IT Organisationen kämpfen mit der Transparenz und Kontrolle ihrer IT Ausgaben, was wiederum zu ineffizienter Ressourcennutzung und erhöhten Kosten führt.
Unser Cassini Cost Compass bietet passgenaue Analysewerkzeuge für Ihre IT Landschaft, um Ihre IT Kosten nachhaltig zu optimieren und Effizienzen zu steigern.

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Unser IT Kosten Kompass bringt Gewissheit und Transparenz

❓Haben Sie ein vages Gefühl, in welchem Bereich es in Ihrer IT Organisation nicht optimal läuft und möchten Sicherheit und faktenbasierte Erkenntnisse erhalten?
❓Wissen Sie vielleicht wo bereits Optimierungspotentiale liegen und möchten diese konkreter benennen können?
❓Oder aber haben Sie erst vor Kurzem die Verantwortung für Ihre IT-Organisation übernommen und möchten sich einen gesamtheitlichen Überblick verschaffen?
❗️Welches Szenario auch auf Sie zutrifft, mit unserem Kompass können wir Ihnen Antworten auf Ihre Fragen liefern und Handlungsfelder identifizieren.

Mit unserem Kompass haben Sie alle potenziellen Handlungs- und Optimierungsfelder im Blick.

Wählen Sie den Bereich aus, den Sie unter die Lupe nehmen möchten und wir zeigen Ihnen, wie wir Sie dabei unterstützen können:

→ Meine Herausforderung liegt im Bereich Hardware und Infrastruktur
→ Meine Herausforderung liegt im Bereich IT-Dienstleistungen
→ Meine Herausforderung liegt im Bereich IT Organisation
→ Meine Herausforderung liegt im Bereich Project Excellence
→ Meine Herausforderung liegt im Bereich Applikationen und Lizenzen

Hardware und Infrastruktur

Die Kosten in diesem Bereich lassen sich grob in Betriebs-, Hardware-, Infrastruktur- und Gemeinkosten unterteilen. Um effektive Kosteneinsparungen zu identifizieren und nachfolgend zu erzielen, sollten Unternehmen zunächst eine Kostenindikation vornehmen und ihre aktuelle Infrastruktur genau analysieren.

Kostenindikation

Unsere Expert*innen analysieren Ihre IT-Kosten und Kostenarten anhand langjähriger Erfahrung gegen führende Marktstandards.
Nach dem Führen von Interviews mit Ihnen sowie dem Sichten Ihrer entsprechenden Dokumente, strukturieren wir Ihre Kosten, sodass wir sie analysieren und im Hinblick auf Auffälligkeiten betrachten können.

Ihr Mehrwert. Was Sie von uns erhalten:

  • Positionsbestimmung Ihrer Ist-Situation hinsichtlich der Marktüblichkeit
  • Übersicht aller Auffälligkeiten, inkl. entsprechender Ableitungen
  • Entscheidungsvorlage für weitere Maßnahmen und next Steps

IT Infrastruktur Audit

Unser IT Infrastruktur Audit ist modular aufgebaut und kann Teile oder die gesamte Bandbreite Ihrer IT Infrastruktur abdecken. Diese reicht von der physischen IT Infrastruktur, Datacenter, Netzwerk, über Basisdienste und Datensicherung bis hin zur Cloud.

Ihr Mehrwert. Was Sie von uns erhalten:

  • Identifikation von Stärken und Schwächen Ihrer IT Infrastruktur
  • Identifikation konkreter Handlungsfelder
  • Priorisierung der Handlungsempfehlungen

IT-Dienstleistungen

IT-Dienstleistungen tragen wesentlich zur Effizienzsteigerung und Innovation in Unternehmen bei. Die Steuerung der Partner und die Qualität der Verträge sind dabei wesentliche Kostenfaktoren. Denn: Die Kosten für IT-Dienstleistungen machen einen signifikanten Teil der Gesamtausgaben vieler IT Organisationen aus. Ein genauer Blick in diese macht spürbare Kosteneinsparungen möglich.

Vertragsprüfung

Unsere Expert*innen bewerten Ihre IT-Verträge auf Marktüblichkeit, identifizieren Nachteile und Kostentreiber und geben Ihnen klare Handlungsempfehlungen.

Ihr Mehrwert. Was Sie von uns erhalten:

  • Positionsbestimmung bezüglich des vorliegenden Vertragswerks hinsichtlich Marktüblichkeit, Vollständigkeit und Fairness.
  • Identifikation, Darstellung und Einordnung der Risiken inklusive Ableitung von Stellhebeln.
  • Aufbereitung von Maßnahmen und möglicher nächster Schritte im Rahmen einer Entscheidungsvorlage.

Marktpreisindikation

Unsere Expert*innen analysieren Ihre Verträge, vergleichen diese mit vorhandenen Marktdaten und geben Ihnen klare Empfehlungen zur Entfaltung von Einsparpotenzialen.

Ihr Mehrwert. Was Sie von uns erhalten:

  • Positionsbestimmung bezüglich der vorliegenden Ist-Situation der IT Services hinsichtlich Marktüblichkeit.
  • Identifikation, Darstellung und Einordnung der Auffälligkeiten inklusive Ableitung von Stellhebeln.
  • Aufbereitung von Maßnahmen und möglicher nächster Schritte im Rahmen einer Entscheidungsvorlage.

IT Organisation

Die Strukturierung und Organisation der IT-Abteilung spielt eine entscheidende Rolle für die Kostenoptimierung und die effiziente Nutzung von IT-Ressourcen. Auch Skaleneffekten, die Flexibilität in der Ressourcennutzung und die Balance zwischen internen und externen Dienstleistungen sind hierbei Aspekte.

KPI-Check

Unsere Expert*innen definieren mit Ihnen relevante Themenbereiche, erfassen die Ist-Situation und bewerten die Marktüblichkeit der KPIs. Auffälligkeiten werden mit Maßnahmen hinterlegt und anschließend priorisiert.

Ihr Mehrwert. Was Sie von uns erhalten:

  • Schnelle Orientierung zur Identifikation von ersten Handlungsfeldern.
  • Aufbereitung und Präsentation der Ergebnisse der Marktüblichkeitsbewertung.
  • Formulierung von Handlungsempfehlungen bei der Identifikation von Auffälligkeiten bzw. Optimierungspotential in der Leistungserstellung.

FTE-Analyse

Unsere Expert*innen analysieren mit Ihnen die Skill- sowie Ressourcenverteilung Ihrer IT-Abteilung, zeigen Handlungsspielraum auf und begleiten Sie bei der Planung und Umsetzung von Veränderungen.

Ihr Mehrwert. Was Sie von uns erhalten:

  • Positionsbestimmung bezüglich der vorliegenden Ist-Situation der FTE sowie der Skills hinsichtlich Marktüblichkeit
  • Identifikation, Darstellung und Einordnung der Auffälligkeiten der FTE-Zahl sowie in der Verteilung der Skills inklusive Ableitung von Stellhebeln
  • Aufbereitung von Maßnahmen und möglicher nächster Schritte im Rahmen einer Entscheidungsvorlage

Kostenstrukturanalyse

Unsere Expert*innen analysieren Ihre Kosten- und Servicestruktur, um Transparenz in die Kostenverrechnung und mögliche Verbesserungspotenziale zu bringen. So ermöglichen wir Ihnen eine faire Kostenverrechnung im Unternehmen.

Ihr Mehrwert. Was Sie von uns erhalten:

  • Hohe Transparenz Ihrer Kosten- und Servicestruktur als Basis für Kostenoptimierung, Ressourcenallokation und Serviceverbesserung.
  • Gemeinsam identifizieren wir Services, deren Optimierung zu einer höheren Kundenzufriedenheit, einer fairen Kostenverrechnung und einer besseren Lastverteilung innerhalb der IT führt.

Project Excellence

Das Projektportfoliomanagement (PPM) ist ein entscheidender Faktor für die effektive Steuerung von IT Projekten, Ressourcenallokation und Kostenkontrolle in Organisationen. Ziel unseres Audits und unseres Assessments ist es, einen Überblick über Ihre IT Projekte zu geben und mit Hilfe von PPM für eine kosteneffiziente und zielgerichtete Projektlandschaft zu sorgen.

Project Portfolio Audit

Unsere Expert*innen bewerten Ihr Projekt Portfolio Management um Ihren Bereich auf mehrwertorientierte und erfolgreiche Projekte zu fokussieren und so die Projektkosten zu optimieren.

Project Excellence Assessment

Unsere Expert*innen bewerten konkrete Projekte hinsichtlich Projektorganisation, -planung und -governance, um Optimierungspotenziale aufzudecken und somit projektbedingte Kostentreiber zu identifizieren und Handlungsspielräume aufzuzeigen.

Ihr Mehrwert. Was Sie von uns erhalten:

  • Identifikation von Stärken und Schwächen
  • Identifikation konkreter Handlungsfelder
  • Priorisierung der Handlungsempfehlungen

Applikationen und Lizenzen

Die Applikationslandschaft ist eine wesentliche Schnittstelle zwischen IT und Fachabteilung. Hier entstehen einerseits hohe Kosten, andererseits aber auch ein hohes Maß Anwenderzufriedenheit. Die effiziente Verwaltung von Applikationen und Lizenzen stellt eine zentrale Herausforderung in IT Organisationen dar, insbesondere im Hinblick auf das Thema Kostenkontrolle. Durch Skalen- und Synergieeffekte lassen sich hier meist schnell große Kosteneffizienzen heben, ohne an Kundenzufriedenheit zu verlieren.

Betriebskosten-Kalkulator

Business Applikationen sind erfolgskritisch und stützen alle Kernprozesse. Sie bilden im Technologie-Stack den nächsten logischen Schritt zur Optimierung der IT. Dabei beginnt jede Optimierung mit einer Standortbestimmung.

Ihr Mehrwert. Was Sie von uns erhalten:

  • Sie erhalten eine Standortbestimmung bezüglich der Höhe der Betriebskosten für Business Applikationen

Lizenzaudit

Unsere Experten*innen sichten und bewerten mit Ihnen die relevanten Lizenzierungen und geben Auskunft über monetäre Auswirkungen und konkrete Handlungsfelder.

Ihr Mehrwert. Was Sie von uns erhalten:

  • Schaffung von Transparenz und Gewissheit durch ein internes Lizenzaudit
  • Einen Lizenzbericht als PDF mit detaillierter Beschreibung je Hersteller
  • Eine Excel-Lizenzbilanz: Je Hersteller mit genauer Auflistung der Über- und Unterlizenzierung sowie deren monetären Auswirkungen

Sie sind bereit, Ihre IT Kosten zu optimieren?

Egal ob Sie bereits konkrete Handlungsfelder identifiziert und definiert haben, oder noch erfahren möchten, wo Ihr größtes Potential liegt: Wir beraten und begleiten Sie gerne in jeder Hinsicht und stehen Ihnen für Fragen jederzeit gerne zur Verfügung!

Patrick Ruschmeyer, Senior Partner Cassini Consulting
Patrick Ruschmeyer

Senior Partner, Digital and hidden Champions

patrick.ruschmeyer@cassini.de
+49 40 - 79724417
Lizette Reinhardt, Senior Consultant, Cassini Consulting AG
Lizette Reinhardt

Senior Consultant

lizette.reinhardt@cassini.de
+49 151 6773 3356
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