Durch eine zentrale Ablage sowie die Sicherstellung eines stetigen und schnellen Zugriffs ermöglichen Sie eine vereinfachte Verwaltung und erhöhen die Effizienz des Vertragsmanagements. Damit können Sie beispielsweise Doppelablagen und unterschiedliche Versionierungen einfangen, die Datenvollständigkeit erhöhen und Reportingprozesse beschleunigen. Darüber hinaus profitieren Sie zugleich von der Automatisierung des Vertragslebenszyklus sowie des Fristen- und Terminmanagements. Das Tool informiert Ihre Anwendenden automatisiert über auslaufende Fristen und leitet über standardisierte Workflows unkompliziert entsprechende Handlungsbedarfe ein.
Vertragsmanagement-Tools sorgen für eine höhere Transparenz, z. B. hinsichtlich der Vertragsinhalte, und erleichtert das Controlling Ihrer Verträge. So können Sie bedarfsgerechte Reports flexibel, individuell und unkompliziert über das Tool erstellen und bei Bedarf über eine Schnittstelle per E-Mail an die jeweilige Ansprechperson versenden. Weitere Vorteile lassen sich durch Toolunterstützung realisieren, wie etwa Risiken zu minimieren, vereinbarte Vertragsbedingungen einzuhalten und eventuelle Schwachstellen einfacher zu identifizieren.
Häufig wird beim Einsatz eines Vertragsmanagement-Tools ein unmittelbarer Effekt auf die Zusammenarbeit und Wirkung der Vertragsparteien festgestellt. Ganz im Sinne einer produktiven und nachhaltigen Zusammenarbeit können unternehmensseitige Verzögerungen und Inkonsistenzen, z. B. bei der Rechnungsfreigabe oder aufgrund des Fehlens von aktuellen Vertragsdokumenten, reduziert und somit die Basis einer effizienten Zusammenarbeit sichergestellt werden.