Digital Workplace – Revolution der Zusammenarbeit

Die digitale Transformation verändert nicht nur Geschäftsmodelle und Organisationen, sondern mit zunehmender Geschwindigkeit auch den traditionellen Arbeitsplatz. Treiber des Wandels sind Internet of Things (IoT) Technologien, die steigende Rechenleistung, die Verbreitung mobiler Endgeräte. All dies verändert die Anforderungen an die Tätigkeit des Menschen und erfordert die Neugestaltung des Arbeitsraums. Die Herausforderung für das Management und für IT-Verantwortliche ist es, den Menschen adäquate Optionen anzubieten, welche es ermöglichen, die Arbeit selbst zu gestalten, orts- und zeitunabhängig zu organisieren und sich bei Bedarf eigenes Wissen zur Lösung von Aufgaben anzueignen. Dies sind konstituierende Elemente des Digital Workplace.

Die These: Der Digital Workplace verdrängt den klassischen Arbeitsplatz und verändert die Arbeitsweise, wie wir sie kennen.

Was wollen wir erreichen? Zielsetzung des GreenLabs war es, einen intelligenten und intuitiv zu bedienenden Arbeitsraum zu entwickeln, der sowohl digitale als auch analoge Anforderungen berücksichtigt. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, mussten wir das Arbeiten im Raum neu denken. Bestenfalls schaffen wir es, verschiedene Funktionen so miteinander zu kombinieren, dass wir verschiedene Arbeitssituationen abbilden können.

Wie wollen wir dabei vorgehen? Unser GreenLab betrachtet die Potentiale und Risiken des Digital Workplace. Dabei betrachten wir ausgewählte Technologien und Trends im Kontext Digital Workplace. Das Zusammenspiel von sensorischen, haptischen, akustischen und visuellen Elementen bildet die Grundlage unseres GreenLabs.

Wie soll das Ergebnis aussehen? Wir wollen den Digital Workplace am Beispiel eines Smart Meeting Rooms erlebbar machen!

Im Zentrum unseres Arbeitsplatzes stehen Menschen und ihre Interaktionen. Der Smart Meeting Room unterstützt sie, individuelle und kollektive Potenziale zu entfalten. Die Unterstützung besteht in der methodischen und multisensorischen Manifestation von Aufgaben.

Der Arbeitsraum involviert Menschen über Grenzen hinaus: Erstens in der physischen Umgebung und zweitens durch die Übertragung der Arbeitsgegenstände im virtuellen Raum. So können Ergebnisse, Prozesse, Arbeitsstände, Inspiration und Expertise in die Umwelt übertragen und aus der Umwelt hineingetragen werden. Der Grad der Öffnung wird durch die Menschen im Raum bestimmt.

Wir gestalten den Raum als physische und technische Plattform. Zentrales Gestaltungselement sind Interaktionsinterfaces, die auf der Plattform entwickelt und fortlaufend für spezifische Bedarfe angepasst werden können.

Januar 2017:
Montage der Multitouch-Folie für die Glaswand
Verkabelung des Raumes

Februar 2017:
Lieferung der Möbelstücke von Kinnarps
Lieferung des mobilen Multitouch-Monitors
Montage der Akustikpanels

März 2017:
Premiere „Smart Meeting Room“