IT Sourcing Ausschreibung

Die Inanspruchnahme unserer professionellen Ausschreibungsbegleitung bringt konkrete und messbare Vorteile für Ihr Unternehmen. Mit unserer Unterstützung erreichen Sie eine optimale Balance zwischen Kosten und Qualität und agieren mit den Anbietern auf Augenhöhe. Nutzen Sie unsere Marktkenntnis und Erfahrung aus über 70 Sourcing Projekten zu Ihrem Vorteil.

Wir bieten Ihnen kompetente und zugleich pragmatische und auf Ihre Anforderungen zugeschnittene Lösungen, die den Ausschreibungsprozess vereinfachen und beschleunigen. Profitieren Sie von unserem tiefgreifenden Verständnis für Marktbedingungen und technologische Trends, um zuverlässige und innovative IT Partnerschaften zu etablieren, die Ihren langfristigen Geschäftserfolg unterstützen.

Bei Cassini basiert unser Ansatz im IT Sourcing auf einer tief verwurzelten Expertise, die sich über Managed Services, Cloud Services, Security Services sowie Infrastruktur- und Application Management erstreckt. Unsere Beratungsdienstleistungen sind branchenübergreifend ausgelegt, wobei wir besonderen Wert auf den 'Cultural Fit' zwischen Ihrer Organisation und potenziellen IT Providern legen. Wir verstehen, dass eine erfolgreiche Zusammenarbeit über technische Kompetenz hinausgeht und in der Übereinstimmung von Unternehmenskulturen und Werten verwurzelt sein muss.

Unser Team bringt eine einzigartige Mischung aus Pragmatismus und umfassender Erfahrung in den Beratungsprozess ein, wobei wir stets darauf bedacht sind, jede Empfehlung auf die spezifischen Bedürfnisse und Ziele Ihres Unternehmens abzustimmen. Ein wesentlicher Teil unseres USPs liegt in den von uns entwickelten Vorlagen für Ausschreibungen und Verträge. Diese Vorlagen ermöglichen es unseren Kunden, Zeit zu sparen und gleichzeitig von einer hohen Qualität und Präzision in ihren Ausschreibungs- und Vertragsdokumenten zu profitieren.

Bei Cassini steht die gründliche Vorbereitung im Zentrum unseres Ansatzes. Wir stellen sicher, dass Sie nicht nur mit den besten IT Lösungen ausgestattet sind, sondern auch mit dem Wissen und den Werkzeugen, die für eine effektive und effiziente Ausschreibung und Vertragsgestaltung erforderlich sind. So unterstützen wir Sie dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen und langfristige Partnerschaften aufzubauen, die auf Vertrauen, kultureller Übereinstimmung und technischer Exzellenz basieren.

Strategie und Design des Ausschreibungsprozesses

Im ersten Schritt verschaffen wir uns ein umfassendes Bild über Ihre IT, um basierend auf der Sourcing-Strategie das Vorgehen im RfP-Prozess zu bestimmen. Hierbei steht die Bedarfsanalyse, Anforderungsaufnahme, Bewertung von bestehenden Verträgen und der Abgleich mit Best-Practices im Vordergrund. Eine detaillierte RfP-Strategie reduziert Zeit- und Budgetrisiken im Prozess.

Durchführung des Ausschreibungsprozesses

Wir führen Sie durch den gesamten Ausschreibungsprozess, beginnend mit der Erstellung der Vertragsunterlagen bis hin zur Angebotsbewertung und Due Diligence. Cassini stellt dabei ein umfangreiches Vertragswerk mit Leistungsscheinen und Rahmenvertrag zur Verfügung, welches in gemeinsamer Arbeit um Unternehmensspezifika ergänzt wird. Wir unterstützen Sie bei der Konsolidierung und Aufbereitung der Anbieterfragen, führen Workshops zur einheitlichen Beantwortung der Fragen durch und bewerten gemeinsam mit Ihnen anhand festgelegter Bewertungskriterien die Angebote. So stellen wir die Professionalität und Kompatibilität der für die Short-List ausgewählten Dienstleister sicher.

Vertragsverhandlungen und Vertragsabschluss

Mit ausgewählten Dienstleistern führen wir Vertragsverhandlungen durch. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir eine Detailplanung der Verhandlungen und legen Rollen, Werkzeuge und Ihre Positionen und Spielräume fest. Anhand dieser Parameter führen wir Sie durch eine strukturierte Verhandlung. Auf Basis des BAFO, dem besten und finalen Angebot des Anbieters, unterstützen wir Sie zudem beim Housekeeping der Vertragsunterlagen bis zur Vertragsunterschrift.

IT Sourcing-Projekte erfordern Erfahrung, Struktur, Methodik, Neutralität und Qualität. Die Exzellenz Ihrer Ausschreibung repräsentiert Sie und Ihr Vorhaben in der Branche und am Markt. Wir sichern die Qualität durch unsere umfassende Erfahrung sowie einen strukturierten und neutralen Ausschreibungsprozess. Dabei sorgen wir dafür, dass Ihr Ausschreibungsprozess jederzeit planbar und maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtet ist sowie reibungslos abläuft.

Mit unserem Cassini Standard-Vertragswerk erhalten Sie klar strukturierte Preismodelle ohne versteckte Kosten und sichern sich ein faires und transparentes Preis-Leistungs-Verhältnis für Ihre IT Services.