Professionelles Lizenzmanagement
Jedes Unternehmen und jede Organisation verwendet Software, die vom Hersteller für die Nutzung lizenziert ist. Dabei wird es schnell schwierig, den Überblick über Nutzung, Nutzungsbedingungen und mögliche Einsparpotenziale der Softwarelizenzen zu behalten. Wir helfen Ihnen, den Reifegrad Ihrer Lizenzierung zu erhöhen. Schritt für Schritt führen wir Sie zu einem optimierten und sicheren Lizenzmanagement.
Wissen Sie, wo Sie stehen?
Der Lizenzmanagement-Lebenszyklus – von Vorsorge bis Nachsorge
Effizientes Lizenzmanagement reduziert Kosten, schafft Transparenz und gewährleistet Compliance, während vernachlässigte Lizenzverwaltung zu vermeidbaren finanziellen und rechtlichen Risiken führen kann.
Typische Fallstricke und wie Sie sie umgehen.
Über- und Unterlizenzierung
Eine Gefahr besteht darin, dass Sie mehr oder weniger Lizenzen erwerben, als Sie tatsächlich benötigen. Gerade, wenn neue Stellen in einem Unternehmen entstehen oder Mitarbeitende kündigen oder eingestellt werden, kann man hier schnell den Überblick verlieren.
Folgen: Unnötige Kosten und vermeidbare Strafzahlungen
Mit unserer Unterstützung stellen Sie sicher, dass Sie stets einen Überblick behalten und Ihr Einsparpotenzial erkennen und nutzen.
Mangelhafte Transparenz über installierte Software
Nur wer seine Software kennt, kann sicherstellen, dass autorisierte Software auf den Systemen betrieben wird und Sicherheitspatches sowie notwendige Updates installiert werden. Ansonsten entstehen Sicherheitslücken, die im schlimmsten Fall Hackern, Trojanern und anderen Angreifern Tür und Tor öffnen.
Folgen: Datenverlust und daraus resultierende Kosten
Wir helfen Ihnen, eine bessere Kontrolle über Ihre Softwareinstallationen zu gewinnen. Mit unserer Hilfe regeln Sie, welche Ihrer Mitarbeitenden Software auf Systemen des Unternehmens oder der Organisation installieren können. So vermeiden Sie zusätzliche Belastung des IT-Supports. Außerdem verringern Sie die Gefahr von Kompatibilitätsproblemen. Sie können Kosten einsparen und besser planen.
Compliance
Auch bei Verstößen aus Unwissenheit gegen das Lizenzrecht können Firmen und Organisationen von den Softwareherstellern wegen Compliance-Verstößen angeklagt und mit hohen Strafzahlungen zur Kasse gebeten werden. Mehr als ca. 60% der Unternehmen mussten nach einem Lizenzaudit Nachzahlungen und Strafen aufgrund von Lizenzverstößen tätigen.
Die häufigsten Lizenzverletzungen sind unserer Erfahrung nach:
- Unterlizenzierung: Software wird über die vereinbarte Anzahl von Benutzern hinaus verwendet (60%).
- Fehlende Lizenzierung: Software wird ohne gültige Lizenz verwendet (30%).
Folgen: Gerichtskosten, Nachzahlungen, Strafzahlungen, Reputationsschäden
Schützen Sie Ihr Unternehmen vor rechtlichen Risiken, indem Sie mit uns zusammen vorsorglich ein internes Audit für ein sicheres und nachhaltiges Lizenzmanagement durchführen und Kosten sparen.
So erhöhen wir den Reifegrad Ihrer Lizenzierung.
Modul 1: Bestandsaufnahme
Unseren Erfahrungswerten zufolge führen nur etwa 20% der Unternehmen ein Lizenzinventar, das auf dem aktuellen Stand ist und alle relevanten Informationen für ein effektives Lizenzmanagement enthält.
Wir erfassen und analysieren Ihren aktuellen Lizenzbestand, um eine solide Grundlage für Ihr Lizenzmanagement zu schaffen und erstellen Ihnen eine Lizenzbilanz.
Modul 2: Optimierung
Wir analysieren außerdem Ihre jetzigen und zukünftigen Lizenz-Bedarfe. So identifizieren wir Möglichkeiten und detaillierte Handlungsempfehlungen, wie Sie Ihre Lizenzen effektiver nutzen können. Wir analysieren Ihre kaufmännischen Daten und helfen Ihnen, standardisierte Prozesse im Software-Asset- und Lifecycle-Management zu schaffen.
Modul 3: Compliance Management
Wir unterstützen Sie dabei, alle Compliance-Anforderungen der Softwarehersteller zu erfüllen, damit Sie rechtliche Risiken und Strafzahlungen minimieren und Ihre Reputation wahren.
Modul 4: Toolauswahl
Wir helfen Ihnen bei der Auswahl der richtigen Tools und Softwarelösungen, um Ihre Lizenzmanagement-Prozesse effektiv zu unterstützen.
Modul 5: Audit-Vorbereitung und Support
Wir bereiten Sie auf Softwarelizenz-Audits vor und stehen Ihnen auch während des gesamten Prüfungsprozesses zur Seite, von der Selbstauskunft bis zur Vor-Ort-Überprüfung.
Ergebnis: Ihre neue Lizenzverwaltung
Am Ende dieses Prozesses steht Ihr maßgeschneidertes, optimiertes, strukturiertes, zentrales und sicheres Lizenzmanagement. Damit überwachen Sie kontinuierlich und genau Ihren Lizenzbestand, erwerben neue Software wirklich bedarfsgerecht und vermeiden Über- oder Unterlizenzierung.
Unsere Auszeichnungen und Zertifizierungen
Heben Sie Ihr Lizenzmanagement auf das nächste Level!
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